📊 Auktionsdaten-Erfassung mit Excel¶

Die Erfassung Ihrer Auktionsdaten erfolgt über eine strukturierte Excel-Datei. Diese Anleitung führt Sie durch alle 20 Datenfelder und erklärt, wie Sie diese korrekt ausfüllen.

📋 Übersicht der Datenfelder¶

Die Excel-Datei enthält 20 Spalten, die alle wichtigen Informationen zu Ihren Auktionslosen erfassen:

Kategorie	Felder
Grunddaten	Losnummer, Kategorie, Titel, Beschreibung
Preisgestaltung	Mindestpreis, Schätzpreis, Startpreis
Auktionskonfiguration	Gültig, Auktionsende, Aufgeld, Mehrwertsteuer
Statusfelder	Zurückgezogen, Highlight, Unter Vorbehalt
Zusatzinformationen	Untertitel, Zusatzbeschreibung
Logistik	Liefertyp, Adressen Mapping Code, Adressenzusatz
Verwaltung	Einlieferer

🔢 Grunddaten¶

Losnummer¶

Die Losnummer darf nur einmal vorkommen und muss mit ihren Fotos übereinstimmen:

Pflichtfeld | Zahl

Die Losnummer muss eineindeutig sein. Dubletten werden vom System automatisch abgelehnt.

Regeln:

Fortlaufende Nummerierung (1, 2, 3, ...)
Keine Buchstaben oder Sonderzeichen
Keine Lücken in der Nummerierung

Wichtiger Hinweis

Testen Sie Ihre Nummerierung sorgfältig durch. Falsche oder doppelte Nummern führen zu Importproblemen!

Kategorie¶

Gute Kategorien sind entscheidend für die Auffindbarkeit

Pflichtfeld | Text

Wählen Sie geeignete Kategorien für optimale Auffindbarkeit.

Regeln:

Mindestens eine Kategorie erforderlich
Mehrere Kategorien mit Komma trennen
Verwenden Sie etablierte Kategorien

Beispiele:

Antriebstechnik, Robotik
Maschinenbau
Fahrzeuge, Nutzfahrzeuge
Büroausstattung

Titel¶

Verkaufsentscheidend

Pflichtfeld | Text

Der Titel ist das Erste, was Bieter sehen. Er muss sitzen!

Erfolgsformel:

Artikelname + Kurzbeschreibung + Zustandshinweis

Beispiele:

✅ KUKA Roboter KR125/3 - Industrieroboter, defekt
✅ BMW 320d Touring - Baujahr 2018, Unfall
✅ Konvolut Büromöbel - 15 Teile, gebraucht

Vermeiden Sie:

❌ Roboter
❌ Auto zu verkaufen
❌ Verschiedenes Material

Beschreibung¶

Hier dokumentieren Sie nur gesicherte Informationen. Wenn Sie etwas nicht wissen, lassen Sie es weg!

Pflichtfeld | Text | Detailliert

Grundprinzip

Lieber weniger schreiben, dafür aber korrekt. Verweis auf Bilder ist immer möglich.

Bei Maschinen besonders wichtig:

Genaue Modellbezeichnungen
Betriebsstunden (falls bekannt)
Baujahr
Technische Spezifikationen

Für alle Artikel:

Umfang bei Kisten/Paletten (inkl./ohne Container)
Schlüssel vorhanden? (Ja/Nein)
Sichtbare Mängel ehrlich beschreiben

Vermeiden Sie:

❌ "neu" oder "voll funktionsfähig" (außer originalverpackt)
❌ Vermutungen über Zustand oder Wert
❌ Marketingsprache ohne Substanz

Erlaubte Alternativen:

✅ "originalverpackt"
✅ "im neuwertigen Zustand"
✅ "optisch wie neu"

💰 Preisgestaltung¶

Mindestpreis¶

Numerisch | Euro

Dies ist der Preis, den das Los mindestens erzielen muss.

Funktion:

Liegt das Höchstgebot unter diesem Wert, wird das Los automatisch "unter Vorbehalt" gesetzt
Nachverhandlung mit dem Höchstbietenden oder Rücksprache erforderlich
Schützt vor Verkäufen unter Wert
Der kleinste Wert ist 1

Strategische Überlegungen:

Nicht zu hoch ansetzen (verhindert Bietaktivität)
Berücksichtigt Ihre Untergrenze

Schätzpreis¶

Numerisch | Euro | Optional

Nur für interne Zwecke. Hat keine Funktion im Auktionssystem und kann weggelassen werden.

Startpreis¶

Numerisch | Euro

Der Preis, mit dem die Auktion beginnt.

Empfehlungen:

In der Regel niedriger als Mindestpreis, mindestens jedoch 1.
Bei hochwertigen Gegenständen: höherer Start vermeidet lange Phase kleiner Bietschritte
Psychologische Wirkung: niedrige Startpreise locken mehr Bieter an. Daher starten wir in der Regel mit 1,-€

Mögliche Strategien:

Mindestpreis: 10000 € → Startpreis: 500 €
Mindestpreis: 1000 € → Startpreis: 1 €
Mindestpreis: 100 € → Startpreis: 1 €
Mindestpreis: 50 € → Startpreis: 1 €

⚙️ Auktionskonfiguration¶

Gültig¶

Steuert die Sichtbarkeit des Loses.

Pflichtfeld | 0 oder 1

1 = Los wird angezeigt und ist bietbar
0 = Los wird ausgeblendet

Wichtige Regel

Ein Los mit bereits abgegebenen Geboten kann nicht auf 0 gesetzt werden!

Auktionsende¶

Der Zuschlagstermin für dieses Los.

Pflichtfeld | Datum und Uhrzeit | Format: YYYY-MM-DD HH:MM:SS

Wichtige Regeln:

Behalten Sie unbedingt das vordefinierte Datumsformat bei
Achten Sie auf den Zeitversatz zwischen den Losen
Planen Sie realistische Abstände (meist 30 - 60 Sekunden)

Beispiel:

2025-10-07 08:00:00
2025-10-07 08:02:00
2025-10-07 08:04:00

Aufgeld in Prozent¶

Pflichtfeld | Numerisch | Derzeit 18%

Das Aufgeld wird automatisch auf den Zuschlagspreis aufgeschlagen.

Aktueller Standard: 18%
Wird vom System automatisch berechnet
Einheitlich für alle Lose einer Auktion

Mehrwertsteuer auf den Zuschlagspreis¶

Pflichtfeld | 0, 7 oder 19

Gültige Werte entsprechend deutscher Mehrwertsteuersätze:

0 = Mehrwertsteuerfrei
7 = Ermäßigter Steuersatz
19 = Regulärer Steuersatz

🏷️ Statusfelder¶

Zurückgezogen¶

0 oder 1 | Standard: 0

Vorsicht - Irreversibel!

1 bedeutet: Los wird hart aus der Auktion entfernt!

Auswirkungen bei Zurückziehung:

Alle Gebote werden storniert
Los kann nicht wieder eingestellt werden
Bieter werden per E-Mail informiert

Regel: Immer 0 eintragen, außer Sie sind absolut sicher!

Highlight¶

0 oder 1 | Standard: 0

Zweck: Optische Hervorhebung auf der Plattform

1 = Los wird als Highlight markiert
0 = Normale Darstellung

Ziel: User-Aktivierung und erhöhte Aufmerksamkeit für besondere Stücke

Unter Vorbehalt¶

0 oder 1 | Standard: 0

Bedeutung: Zuschlag erfolgt unter Vorbehalt

1 = Nachträgliche Abklärung mit Auftraggeber erforderlich
0 = Regulärer Zuschlag

Anwendung: Meist automatisch gesetzt, wenn Mindestpreis nicht erreicht wurde

📝 Zusatzinformationen¶

Untertitel¶

Text | Optional

Weitere wichtige beschreibende Eigenschaften - kurz und prägnant!

Ideal für:

Markenname
Modellbezeichnung
Typangabe
Wichtige Maße

Beispiele:

KUKA KR125/3
BMW 320d Touring
Hersteller: Trumpf
Maße: 2000x1000x800mm

Zusatzbeschreibung¶

Text | Optional

Wichtiger Unterschied zur normalen Beschreibung

Diese Inhalte landen nicht im Suchindex! Perfekt für Standardtexte.

Typische Inhalte:

wie abgebildet
Funktion ungeprüft
Besichtigung vor Ort möglich

Vorteil: Redundante Texte, die für jedes Los gleich sind, ohne Mehrwert für die Suche

🚚 Logistik¶

Liefertyp (Lieferung/Abholung/Beides)¶

Pflichtfeld | Text

Gültige Optionen:

Lieferung - Nur Versand möglich
Abholung - Nur Selbstabholung
Beides - Lieferung oder Abholung wählbar

Wichtig

Muss mit den Auktions-Einstellungen übereinstimmen!

Adressen Mapping Code¶

Pflichtfeld bei Abholung | Text

Jede Abholadresse erhält einen eindeutigen Code.

Wo finden Sie den Code:

In den Auktionseinstellungen hinterlegt
Vom RESTLOS-Team bereitgestellt

Beispiel:

73054-Benzstrasse-4

Adressenzusatz (Etage / Raum)¶

Text | Optional

Zusätzliche Informationen für die Abholung:

Beispiele:

Regal 12, Fach 42
2. OG, Raum 201
Halle B, Tor 3
Lager Außenbereich

👤 Verwaltung¶

Einlieferer¶

Pflichtfeld | Text

Quelle: Diese Information kommt vom RESTLOS Team

Zweck:

Relevant für Auktionsabrechnung
Erforderlich für korrekte Abwicklung
Wichtig für Provisionsabrechnung

✅ Checkliste vor dem Upload¶

Prüfen Sie Ihre Excel-Datei:

[ ] Losnummern - Alle eindeutig und fortlaufend?
[ ] Pflichtfelder - Alle ausgefüllt?
[ ] Datumsformat - Korrekt bei Auktionsende?
[ ] Preise - Logische Reihenfolge (Start ≤ Mindest ≤ Schätz)?
[ ] Kategorien - Sinnvoll gewählt?
[ ] Titel - Aussagekräftig und vollständig?
[ ] Liefertyp - Stimmt mit Auktionseinstellung überein?
[ ] Adressen-Codes - Korrekt und verfügbar?

Qualitätssicherung

Eine sorgfältig ausgefüllte Excel-Datei ist die Basis für eine erfolgreiche Auktion. Nehmen Sie sich die Zeit für eine gründliche Prüfung!

Nächster Schritt: Support und Troubleshooting